평생교육경영자들이 알아야 할 예산에 대한 지식과 기술

이번시간에는 재무관리 개념을 알아보고 평생교육경영자가 숙지해야 할 재무관리에 대한 기술과 예산관리 절차를 알아보도록 하겠습니다

 

재무관리 개념

재무관리는 국가나 공공단체가 공공 욕구를 충족하기 위해 필요한 자금을 조달하고 관리하며 사용하는 경제활동을 의미합니다. 이는 간단히 정부의 경제라고도 할 수 있습니다. 평생교육기관의 재무관리는 여러 측면에서 중요합니다. 먼저, 평생교육기획, 프로그램 개발, 운영, 그리고 학습자에 대한 서비스 등의 활동들이 적절한 자원에 의해 지원받아야 합니다. 이를 통해 안정적인 도움을 제공할 수 있습니다. 재원의 건전한 관리, 통제, 그리고 투자는 평생교육기관이 활동을 계속할 수 있는 역량을 갖추도록 도와줍니다. 이는 평생교육기관이 장기적인 지속가능성을 갖도록 합니다. 건전한 계획, 예산, 그리고 재무관리는 기존 자원을 효과적이고 효율적으로 운영할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 자원의 낭비를 최소화하고, 최대한의 효과를 얻을 수 있도록 합니다.

 

예산관리

평생교육경영자들이 알아야 할 예산에 관한 지식과 기술은 다양한 측면을 포함하고 있습니다. 먼저, 예산편성 절차를 이해하는 것이 중요합니다. 이는 구성원들의 의견을 반영하여 기관의 예산을 개발하는 데 도움이 됩니다. 또한, 평생학습 프로그램을 지원하기 위한 예산을 준비하고, 영수와 지출에 관한 정확한 재정 기록을 유지하는 것이 필요합니다. 또한, 상급자나 위원회에 대한 건전한 재정 운용 기록을 준비하고 전달하는 것도 중요합니다. 마지막으로, 기관에 배분된 예산을 효과적으로 관리하고 평가하는 데에도 지식과 기술이 필요합니다.

평생교육경영자는 예산 준비에 큰 책임이 있습니다. 이를 위해서는 평생교육기관에서 사용되는 분류 체계를 잘 이해해야 합니다. 예산 준비 절차를 평가할 때는 기본적인 예산 카테고리를 이해하고, 이를 활용하여 예산을 준비하는 방법을 알아야 합니다. 또한, 평생교육기관의 총예산이 어떻게 투입되고 있는지를 파악하고, 분류 체계가 예산을 준비하고 평가할 때 얼마나 유용한지를 고려해야 합니다.

 

예산을 준비할 때 고려해야 할 점

예산을 준비할 때 고려해야 할 사항은 프로그램 및 서비스의 목적부터 시작하여, 이에 필요한 세부적인 활동과 절차, 그리고 해당 프로그램이나 서비스를 제공하는 데 필요한 사람의 요구와 비용까지 고려됩니다. 또한, 필요한 인력 지원과 관련 비용, 장비와 설비, 그리고 적절한 공간을 확보하기 위한 건물 및 장소에 대한 비용도 고려되어야 합니다. 마지막으로, 지난해의 활동과 비용, 수익, 인력 상태 등을 평가하여 향후 예산을 조정하고 활동을 계획합니다.

 

평생교육경영자 예산집행의 책임

평생교육경영자는 예산의 집행 책임을 맡아서 고객에게 해당 정보를 공지하는데 다양한 방법을 활용할 수 있습니다. 이후에는 예산 운영에 대한 평가도 중요한 역할을 합니다. 이를 위해 평생교육기관은 회계감사를 받기 위해 사용 예산에 대한 내역을 제출해야 할 수 있으며, 평생교육경영자들은 기관의 사명과 목적을 이루기 위해 예산 운영에 대한 구성원의 평가를 받아야 합니다.

 

수입관리

수입 관리는 기관의 예산 준비 정도, 기금 관리, 물품과 설비의 관리, 그리고 예산 편성과 평가에 관여하는 교·강사 및 직원의 참여 정도에 의해 영향을 받습니다. 또한, 예산 정보를 구성원에게 제공하는 정도와 예산안에서 프로그램과 기관 목표를 달성하는 지도력도 중요합니다. 마지막으로, 필요한 요구와 자원을 확인하고 충족시키는 능력도 수입 관리에 있어서 중요한 역할을 합니다.

 

수입관리에서 보는 6가지

학습비는 수강료로서, 평생 교육 기관의 주요 수입원 중 하나입니다. 기관은 학습자의 요구와 현대적인 필요에 맞는 프로그램을 개발하고 마케팅 및 홍보를 통해 안정적인 수강생을 확보하기 위해 노력해야 합니다. 정부 재정 지원금은 정부나 지방 자치 단체로부터 지원받는 자금으로, 특별한 프로그램이나 평생 학습 프로젝트를 운영하기 위해 사용됩니다. 보조금은 국가나 지방 자치 단체, 또는 모기관으로부터 지원받는 자금으로, 프로그램 운영비, 인건비, 물품 및 장비 구입비, 인쇄비, 시설비 등에 사용될 수 있습니다. 후원금 또는 용역비는 개인이나 기관으로부터 받는 지원으로, 기획한 프로그램을 운영하고 후원금 및 용역비를 받을 수 있습니다. 기부금은 개인이나 법인이 자선사업이나 공공사업을 지원하기 위해 내놓은 자금이나 물건으로, 평생 교육 기관은 비영리적 성격으로 운영되며 기부금을 받을 수 있습니다. 기타 수입은 시설과 장비를 다른 기관이나 개인에게 임대하거나 기타 수입원에서 발생하는 수입입니다.

 

지출관리

비용은 기관의 목표를 달성하기 위해 각 활동에 소요되는 금전을 지출하는 행위를 말합니다. 합리적 비용은 기관의 운영과 성과 달성에 반드시 필요하여 법과 규정에 의하여 지출되어야 하는 것을 의미하며, 허용 비용은 정부나 타 기관으로부터 위탁받은 프로젝트나 프로그램 운영에 따른 항목의 지출을 말합니다. 고정비는 학습자의 수와 관계없이 안정적으로 발생하는 비용으로, 예를 들어 인건비, 강의료, 광고 및 홍보비, 시설 임대 및 유지비 등이 이에 해당합니다. 변동비는 참가한 학습자의 수에 따라 변화하는 비용으로, 교재비 및 참고자료, 식비, 소모성 물품 구입비 등이 여기에 포함됩니다. 직접비는 프로그램 운영에 직접 소요되는 비용으로, 고정비 성격과 변동비 성격으로 나눌 수 있으며, 예를 들어 인건비, 전화비, 홍보비는 고정비 성격의 직접비에 해당하고, 교재비, 참고자료비, 숙박비, 식대는 변동비 성격의 직접비에 해당합니다. 간접비는 프로그램 운영에 직접적인 원가를 파악하기 어려운 비용으로, 기관에서 공통적으로 사용되는 비용을 의미합니다. 교육 설비 및 시설 사용료, 전기 및 수도 요금, 컴퓨터 및 전화 통신료 등이 간접비에 해당합니다.